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I.- LA SOCIEDAD: Objetivos, modelo de negocio, organización y estructura, evolución futura, riesgos.
II.- CUESTIONES MEDIOAMBIENTALES
III.- CUESTIONES SOCIALES Y RELATIVAS AL PERSONAL
IV.- INFORMACIÓN DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y EL SOBORNO. V.- PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES VI.- OTRA INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA

I.- LA SOCIEDAD: Objetivos, modelo de negocio, organización y estructura, evolución futura y riesgos.
José Antonio Romero Polo SAU pertenece a un grupo empresarial familiar fundado en 1984 por Don José Antonio Romero Polo. La compañía aglutina diversas actividades vinculadas al sector de la construcción, ofreciendo un servicio integral de obra y mantenimiento tanto a organismos públicos como privados, y al sector de los servicios, con especial dedicación a la gestión global de las necesidades de los municipios.

Tras 37 años de trayectoria y gracias a la unión de una tradición empresarial de valores sólidos, un equipo de profesionales de primer nivel, y la voluntad de innovar cada día, la compañía ejecuta una gran variedad de obras y servicios urbanos y medioambientales en todos sus ámbitos, con una clara apuesta por la sostenibilidad y una especial dedicación a la gestión global de las necesidades municipales.

Con la incorporación de la segunda generación de la familia a la dirección, Romero Polo se ha embarcado en una nueva etapa de crecimiento corporativo, siempre manteniendo una apuesta clara por la profesionalidad y la transparencia. La compañía también cuenta con un Consejo de Administración de reconocido prestigio integrado por consejeros ejecutivos e independientes.

Todas las actividades desarrolladas por la sociedad son posibles gracias a la labor del equipo humano de más de 400 personas que forman el grupo Romero Polo, una estructura empresarial integrada por 20 compañías que cubren toda la cadena de valor y desde las que impulsamos nuevos proyectos cada día.

La Sociedad tiene por objeto social el siguiente:
a) La redacción y confección por medio de los profesionales correspondientes de proyectos y direcciones de obra, así como la construcción y realización de toda clase de obras públicas o privadas.
b) La prestación de servicios municipales de limpieza viaria y de recogida y transporte de las diversas fracciones de los residuos urbanos y otros servicios complementarios.
c) La construcción, realización, ejecución, mantenimiento, conservación y explotación de toda clase de obras e infraestructuras de carácter público y privado. La prestación de servicios técnicos de ingeniería, la redacción y confección por medio de los profesionales correspondientes, de proyectos y direcciones de obra.
d) La fabricación y venta de productos derivados de asfaltos, alquitranes y aglomerados. La explotación del negocio de fabricación, tratamiento, distribución,transporte, y venta de áridos, hormigones y prefabricados de cemento, así como la explotación de cuantas industrias se relacionen con mencionados productos. La investigación y aprovechamiento de yacimientos minerales, así como la adquisición, uso y disfrute de permisos, concesiones y demás derechos e intereses mineros, la industrialización y comercialización de los productos mineros derivados de aquellos derechos.
e) La conservación y mantenimiento de obras, parques y jardines, instalaciones y servicios urbanos e industriales. La prestación de servicios de saneamiento, limpieza, gestión, mantenimiento y reparación de edificios, obras, infraestructuras y, en general, todo tipo de instalaciones, públicas o privadas, así como la compra, venta e instalación de mobiliario y equipamiento urbano y de elementos de señalización, en su más amplia acepción.
f) La gestión, explotación y mantenimiento de cualquier tipo de servicio de aparcamientos.
g) La ejecución de obras de concentración parcelaria y redacción de proyectos, diseño, estudio, ejecución, explotación y mantenimiento de la red de distribución, de plantas e instalaciones de tratamiento y depuración de aguas.
h) El estudio, diseño, investigación, desarrollo, adquisición, gestión, explotación, mantenimiento y comercialización de negocios relacionados con el sector energético.
i) El alquiler de maquinaria industrial y unidades de transporte, así como el servicio de transporte público de mercancías por carretera, agencia de transportes y cualquier actividad de operador de transporte de mercancías en servicio público.
j) La prestación de servicios de limpieza urbana y recogida selectiva de residuos urbanos, así como el tratamiento de residuos sólidos, urbanos, industriales y de laconstrucción, de alcantarillado y pozos negros, depuradoras de aguas, parques y jardines. El transporte de las distintas fracciones de los residuos a los lugares de tratamiento, transferencia o depósito correspondiente. Diseño, investigación, desarrollo, explotación, mantenimiento, comercialización recuperación, reutilización, valorización de residuos, así como la construcción, gestión y explotación de plantas,depuradoras, vertederos e instalaciones de tratamiento y gestión integral de residuos, energías renovables; la compraventa tanto de los subproductos que se originen en dichos tratamientos como de todo tipo de residuos, y cuantas actividades se deriven en la mejora y conservación del medio ambiente.
k) La contratación de concesiones con la administración, de cualquiera de las especialidades establecidas en los apartados anteriores, así como la prestación de todo tipo de servicios cuya titularidad corresponda a las Administraciones Públicas.
l) La constitución o participación en sociedades de idéntico o análogo objeto o mediante cualesquiera de las formas admitidas en Derecho, que tenga por objeto cualquier actividad conexa, antecedente o consecuente con las antes enumeradas, tanto en España como en el extranjero.

El objetivo de la Sociedad es continuar siendo un referente en el ámbito de las infraestructuras, uno de los pilares básicos para el desarrollo y progreso económico, y los servicios, esenciales para el bienestar de la Sociedad, así como la expansión a nuevos mercados.
El modelo de negocio de la sociedad se basa en la construcción y los servicios.
– En cuanto a la construcción, se lleva a cabo obra civil viaria, hidráulica, portuaria, de fábrica, urbanización y edificación, así como la gestión y explotación de obras y edificios, contratando con Administraciones Públicas y clientes privados. – Los servicios que presta la Sociedad se agrupan en dos bloques:
o Servicios urbanos: mantenimiento integral de Instalaciones, edificios y dependencias. Limpieza y recogida de residuos urbanos.
o Servicios medioambientales: gestión integral de residuos de vertederos y depósitos controlados.
Estas actividades se llevan a cabo tanto de forma directa, como indirectamente, a través de sociedades participadas y de Uniones Temporales de Empresas. La sociedad, se organiza y estructura en base a una gestión descentralizada, a través de Departamentos Funcionales con una Dirección en cada uno de ellos, dependiente directamente de la Consejera Delegada y ésta, a su vez, del Consejo de Administración.

Los departamentos que configuran el organigrama de la empresa son el de Construcción, el de Servicios, el de Personas y Asesoría Jurídica y el Económico- Financiero y de Participadas. En cada uno de ellos pueden existir niveles dependientes de Dirección que, por orden jerárquico serían Responsable/Jefe, Técnico/Administrativo, Encargado y Operario.
Por lo que respecta a la evolución futura de la Sociedad, se prevé que el sector en el que opera vaya aumentando cada vez más su exigencia en cuanto a eficiencia, sostenibilidad y afectación medioambiental, por lo cual, la Sociedad está llevando a cabo distintas actuaciones encaminadas a este objetivo, tanto en lo que a construcción concierne como a servicios e Instalaciones propias. En cuanto a la actividad, se espera aumentar la zona geográfica de actuación, así como la tipología de actividades a llevar a cabo.
El fortalecimiento de la actividad de Investigación, Desarrollo e Innovación es otro reto que ya se está afrontando y que marcará la futura evolución de la Sociedad.

Los principales riesgos de la SOCIEDAD son los recogidos a continuación:
• Inestabilidad geopolítica: actualmente es la variable que mayor impacto supone en la actividad de la Sociedad. Los acontecimientos acaecidos en los últimos meses han generado un escenario mucho más complejo, principalmente, por el encarecimiento de la energía y de las materias primas. A su vez, el efecto en los mercados financieros, podría significar una reducción de la inversión pública y, con ello, un grave problema para las empresas contratistas.
• Digitalización y nuevas tecnologías: a la vez que grandes oportunidades, la innovación en este campo comporta grandes riesgos, acrecentados en momentos de incertidumbre.
• Disponibilidad de capital y financiación: los gobiernos deben ser capaces de equilibrar sus propuestas económicas con la realidad de las mismas. Todas las infraestructuras de promoción pública deben disponer de la adecuada financiación.
• Cadena de suministro: es una evidencia la vulnerabilidad de la misma, constatada en los últimos meses a consecuencia de la crisis de Ucrania. Aparejada a esta variable estaría la globalización. El grado de dependencia del exterior en materias como la energía y algunas materias primas han evidenciado debilidades de la globalización.
• Mercado laboral: la gestión de la mano de obra debe llevarse a cabo con la mayor eficiencia posible. En un sector con mucha subcontratación, la regulación debería facilitar esta posibilidad. Por otra parte, la gestión de la plantilla y la del talento, se configuran como dos retos también determinantes.

Para mitigar estos riesgos, el SOCIEDAD ha implantado una serie de políticas o acciones:
• Creación de un Comité de riesgos
• Auditoría de riesgos cibernéticos y contratación de póliza
• Selección también en base a criterios de solvencia de los contratos a los que licitar
• Auditoría de riesgos cibernéticos y contratación de póliza
• Contratación de experto en la cadena de suministro. Continuidad de la política de autoabastecimiento de aquellas materias primas susceptibles de ello.
• Política de formación continuada y fidelización de la plantilla.

II.- CUESTIONES MEDIOAMBIENTALES
ROMERO POLO, S.A. es una empresa comprometida con el medio ambiente que lleva desarrollando su actividad empresarial hace años.
El compromiso con el medio ambiente de ROMERO POLO, S.A. está incorporado en todas sus actividades a través del Sistema de Gestión Ambiental implantado en la empresa ISO 14001.
La política ambiental integrada es para todas las actividades que se desarrollan en la empresa. El comité de medio ambiente se reúne periódicamente para fomentar las buenas prácticas medioambientales en cada una de las actividades y puestos de trabajo de la empresa.
LA CONTRIBUCIÓN AL DESARROLLO SOSTENIBLE
ROMERO POLO, S.A. contribuye al desarrollo sostenible en sus actividades mediante las siguientes acciones:
– Gestión eficiente de la energía
– Gestión sostenible en el consumo de agua
– Apuesta por las certificaciones sostenibles
– Transición hacia una economía circular y prevención y reducción de residuos
– Reducción de la contaminación

COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE
– Gestión eficiente de la energía. La manera más eficaz de hacer frente a los desafíos ambientales y energéticos es la adecuada y eficiente gestión de los recursos. Por ello, la optimización del consumo energético es un objetivo medioambiental del Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
Las acciones que se han llevado a cabo para reducir el consumo energético son:
• Se apuesta por los sensores de presencia para la luz en las instalaciones centrales.
• Mantenimiento del Sistema de Gestión Integrado para la norma ISO 50001.
• Controles periódicos de los consumos eléctricos en cada una de las instalaciones. Se proponen medidas de reducción por centro.
• Reducción del consumo de gasóleo siguiendo trabajando en la renovación de la flota de vehículos en los diferentes departamentos.

Gestión sostenible del agua. El agua es un recurso escaso en esta zona y puede llegar a ser un problema para la continuidad de los procesos productivos. Así pues, continuamente se están llevando a cabo acciones para mejorar la eficiencia de los procesos y reducir el consumo de agua.

Las acciones que se han llevado a cabo para reducir el consumo de agua son:
• Incremento de la revisión y el control de fugas de agua en las instalaciones.

Transición hacia una economía circular y prevención y reducción de residuos. La transición hacia una economía circular es uno de los objetivos medioambientales. Para colaborar en el cambio hacia una economía eficiente en la utilización de recursos, se prioriza el uso de materiales sostenibles, se fomenta un consumo responsable y se gestiona adecuadamente los residuos producidos.

La gestión adecuada de los residuos es una parte fundamental en el desarrollo de una economía sostenible, en la que lo importante no es solo la reducción de los residuos generados, sino su transformación en materia prima para generar nuevos productos:
• Reducción de los residuos generados en nuestras actividades
• Formación de segregación de residuos en obra

Reducción de la contaminación. Se ha realizado un análisis de los riesgos ambientales, destinando recursos para prevenir y reducir la contaminación.
• Reducción de los residuos generados en nuestras actividades
• Realización de simulacros ambientales en todos los centros
• Formación de emergencias ambientales
• Fomentar el consumo de energías renovables

Certificaciones sostenibles. Un punto clave es la sostenibilidad. Para ello se ha fomentado la implantación de sistemas sostenibles con el medio ambiente como la ISO 140001 y la 50001 implantadas hace tiempo.
• Minimizar nuestro impacto medioambiental, mediante una adecuada gestión de nuestros consumos y de nuestros residuos y emisiones

NUESTRAS METAS
□ La renovación de maquinaria
□ Mejorar nuestra eficiencia en el uso de la energía
□ Fomentar el autoconsumo con energías renovables
□ Fomentar la sensibilización ambiental para todo el personal
□ Fomentar el consumo responsable de recursos naturales en nuestras obras
□ Fomentar el uso de materiales con etiquetas verdes

III.- CUESTIONES SOCIALES Y RELATIVAS AL PERSONAL PREVENCIÓN DE RIESGOS

Personal con discapacidad: 3 personas

Organización del trabajo:
Número horas anuales:
– Convenio construcción 1736 horas anuales
– Convenio siderometalurgia 1750 horas anuales

Flexibilidad horaria, laboral y/o medidas de conciliación:
– Personal técnico: flexibilidad horaria en el inicio y final de su jornada diaria.
– Personal de administración: las necesidades de flexibilidad se comentan individualmente y se adaptan a cada persona.
– Se complementa el suelo al personal técnico y de administración durante los períodos de baja por IT o AT a fin de que perciban el salario íntegro.
– Posibilidad de ausentarse del puesto de trabajo para atender necesidades familiares.
– Facilidades para realizar, excepcionalmente, jornadas no convencionales para atender necesidades personales y/o familiares.
– Facilidades para cambiar los turnos de trabajo del personal de administración por motivos personales.
– Posibilidad de acogerse a una reducción de jornada, más allá de lo que establece la legislación vigente, con la correspondiente reducción de salario.
– El personal técnico y de administración dispone de un calendario de vacaciones flexible: pueden escoger las vacaciones a lo largo del año según sus preferencias y necesidades.
– El personal extranjero puede realizar todas las vacaciones anuales de forma continua para poder desplazarse a su país de origen.
– Se permite acumular la lactancia en días completos si así lo solicita el personal.

Relaciones laborales:
La empresa dispone de un Comité de Empresa que representa a la totalidad del personal de los diferentes centros de trabajo.
Este comité está formado por nueve miembros en representación de los trabajadores y pertenecen a los sindicatos más representativos:
CCOO – 5 representantes
UGT – 4 representantes.

Formación:
Se valoran y fomentan las acciones formativas dirigidas a perfeccionar las habilidades personales y técnicas del personal. Se establecen planes formativos que recogen las necesidades formativas de cada colectivo. Se prioriza que esta formación se realice dentro de la jornada laboral.

Igualdad:
La empresa dispone de un Plan de Igualdad. Dicho plan es un conjunto ordenado de medidas adoptadas después de hacer un diagnóstico de situación, llevado a cabo en diferentes ámbitos para detectar los puntos fuertes y áreas de mejora en materia de igualdad. También se analizaron diferentes aspectos a través de datos cuantitativos y cualitativos, aportados, no solo por información sobre las condiciones de la plantilla, sino también por opiniones y actitudes, así como la trayectoria de la entidad en materia de igualdad.

Este documento parte de una metodología participativa dónde, desde un principio, la empresa ha mostrado su compromiso para trabajar y conseguir la igualdad de género entre mujeres y hombres. Este compromiso se ha hecho extenso a todo el personal de la entidad, haciéndoles llegar información sobre el proceso de elaboración del plan de igualdad y solicitando su colaboración en la fase de recogida de datos y la elaboración de la diagnosis. Ésta ha consistido en la recogida y análisis de información cualitativa sobre la situación laboral de la plantilla a partir de la cual pueden extraerse conclusiones sobre las diferentes situaciones de desigualdad que viven mujeres y hombres. También se han recogido y analizado datos cuantitativos sobre las condiciones laborales de la plantilla.

La diagnosis se ha centrado en el estudio de 10 ámbitos: cultura y gestión organizativa, condiciones laborales, acceso a la organización, formación interna y/o continúa, promoción y/o desarrollo profesional, retribución, tiempo de trabajo y corresponsabilidad, comunicación no sexista, salud laboral y prevención y actuación frente el acoso laboral, sexual y por razón de sexo. A partir de los resultados obtenidos en cada uno de estos ámbitos de estudio, se ha podido extraer las conclusiones y poder así elaborar la diagnosis y posterior Plan de Igualdad. En esta fase se ha realizado una identificación de los objetivos y de las acciones positivas o áreas de mejora a desarrollar para conseguir la igualdad de género en la empresa.

Este Plan de Igualdad fue aprobado por la Dirección de la empresa y por la Representación Legal de los trabajadores y fue el punto de partida para la puesta en práctica de las acciones positivas o áreas de mejora que se habían incluido. El Plan de Igualdad fija los objetivos que se quieren conseguir, las estrategias que se han adoptado y las acciones concretas para conseguirlos, así como los sistemas eficaces de seguimiento y evaluación de los objetivos propuestos. Asimismo, el 31/03/2021 se creó la Comisión de Igualdad, formada por dos hombres y una mujer en representación de la empresa y tres mujeres y un hombre en representación de la plantilla. Esta Comisión tiene la capacidad de recoger sensibilidades de todos los departamentos o áreas. Han valorado y debatido las medidas del Plan de Igualdad y, una vez revisadas, coordinan las personas involucradas en las diferentes acciones, gestionan la asignación de recursos y realizan el seguimiento y evaluación de la implementación de cada una de las acciones previstas.

Se han elaborado diferentes protocolos:
– La empresa dispone de un protocolo para la prevención del acoso y un código ético.
– También dispone de un protocolo para valorar la neutralidad en los procesos de selección.
– Por último, también existe un documento donde se establecen los criterios de comunicación inclusiva.

IV.- INFORMACIÓN SOBRE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y EL SOBORNO. –
CUMPLIMIENTO NORMATIVO.
La lucha contra la corrupción y el soborno se enmarca en el plan de prevención de riesgos penales.
Los órganos de Administración y la Dirección de la Sociedad están comprometidos en la implantación de un Programa de Cumplimiento, esencialmente, de prevención de riesgos penales o delitos.

En este sentido, las líneas de actuación van desde la elaboración de una Política de Cumplimiento, que refleja un marco de principios, funciones y responsabilidades de los miembros de la organización, a la confección de un mapa de riesgos.

Se ha establecido también un canal de denuncias y un Manual de Riesgos Penales.

V.- OTRA INFORMACIÓN SOBRE LA SOCIEDAD
Impacto de la actividad de la compañía en el empleo y el desarrollo local Acciones de formación y desarrollo

Convenios temporales de formación con:
• Institut de Mollerussa: CFGM Operaciones maquinaria de construcción.
• Institut Torrevicens: CFGS Edificación.

– Colaboración en programas de formación e inserción en Auxiliares de la Construcción – Área integración Sant Joan de Déu.
– Colaboración para prácticas en empresa de personas desocupadas adscritas al SOC.

– Formación DUAL de estudiantes del centro de formación ILERNA-LES HEURES para el GFGM Gestión Administrativa.

– Formación DUAL de estudiantes del centro de formación LA CAPARRELLA:

• CFGM Electromecànica de vehicles adaptats a vehicles industrias
• CFGM Electromecànica de vehicles automòbils

– Formación DUAL con la Universitat Politécnica Superior de Lleida:
• Máster en Enginyeria Industrial. Impacto de la actividad de la compañía en las poblaciones locales y en el territorio

Acciones de impacto social en instituciones

• Colaboración con asociaciones/fundaciones:

o Asociación contra el Cáncer
o Asociación Afanoc
o Fundación Querer
o Fundación Arrels
o Institut de recerca biomédica
o Asociación Aspace Huesca
o Asociación Banco de Alimentos
o Cruz Roja española
o Fundación Aspros
o Asociación Down Lleida
o Asociación Barcelona Activa
o Fundación Teatre la Llotja Lleida
o Unicef
o Fundación Patrimoni de la Seu Vella de Lleida
o Asociación del Aplec del Caragol de Lleida
o Fundación Aspid
o Talleres Shalom
o Fira de Lleida

• Colaboración en fiestas y/o actos populares en todos los territorios en los que desarrollamos nuestra actividad.
• Patrocinio y colaboración con entidades culturales, sanitarias, deportivas, medioambientales, humanitarias y de ayuda a las persones más necesitadas.
• Colaboración en la mejora de servicios públicos y privados:

Iglesias Parroquiales, centros de acogida, etc.

– Fruto de nuestra implicación en acciones sociales, hemos obtenido distintos reconocimientos, entre los que destacamos:

• Empresa solidaria 2013 por el Ayuntamiento de Lleida
• Premios Integra 2021 por la asociación del Síndrome de Down.
• Premio a persona solidaria 2018 por el Ayuntamiento de Lleida.
• Premio a empresa solidaria 2019 por el Ayuntamiento de Lleida.
• Reconocimiento por la Asociación del Síndrome de Down como empresa colaboradora en proyectos de inserción social por la asociación Down Lleida.
• Reconocimiento de la Fundación Vicente Ferrer como empresa colaboradora.
• Reconocimiento por la Fundación Arrels como empresa solidaria.
• Reconocimiento por el Banco de ALIMENTOS como empresa solidaria.
• Reconocimiento por la Casa de Andalucía de Lleida como Andaluz del Año.
• Reconocimiento por la Diputació de Lleida como persona dedicada al progreso de las personas.
• Reconocimiento por el Ayuntamiento de Lleida a la persona con la Falcata de la Ciudad.
• Reconocimiento por la Fundación Jesuïtes como empresa colaborados en acciones educativas.
• Reconocimiento por la Fundación Teatro de la Lonja como empresa colaboradora.
• Reconocimiento por el Auditori de Lleida como empresa colaboradora.
• Reconocimiento por Els Armats de Lleida como persona colaboradora en la entidad.
• Reconocimiento como socio fundador de la Asociación de la empresa familiar de Lleida.

Información fiscal
Todos los beneficios de la Sociedad han sido obtenidos en España.

Los impuestos sobre beneficios pagados en el ejercicio 2021 son:
Impuesto pagado: 262.956,39 €
Subvenciones cursos de formación (2021):
Se han obtenido 20.076,10 €

Lleida, 30 de marzo de 2022